1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Svaz českých filatelistů, z.s. (dále jen „SČF“)
IČO: 00442976
Sídlo: Opletalova 1337/29, 110 00 Praha 1
E-mail: sekretariat@svazfilatelistu.cz
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme následující osobní údaje:
- údaje o členech SČF: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, případně kontaktní údaje (e-mail, telefon);
- údaje o členech SČF, kteří jsou vystavovatelé: kromě výše uvedených údajů, údaje o jejich výstavní činnosti (účast na výstavě, získané hodnocení);
- kontaktní údaje zástupců klubů filatelistů nebo odborných společností sdružených v SČF, funkcionářů, případně dalších osob (jurymani, znalci apod.): jméno, příjmení, funkce, e-mail, telefon.
3. Účel zpracování
Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- vedení evidence členů spolku;
- interní správa spolku;
- evidence a správa kontaktů na jednotlivé kluby filatelistů a odborné společnosti v rámci SČF, funkcionářů, případně dalších osob (jurymani, znalci apod.) včetně poskytování těchto kontaktních údajů třetím osobám za účelem zajištění činnosti spolku, případně s výslovným souhlasem zveřejnění těchto údajů na webových stránkách SČF.
4. Právní základ zpracování
Právním základem pro zpracování osobních údajů je:
- plnění smlouvy mezi členem a spolkem (členství ve spolku);
- plnění právní povinnosti.
5. Příjemci osobních údajů
Údaje o členech nepředáváme žádným třetím osobám.
Kontaktní údaje zástupců klubů filatelistů a odborných společností, funkcionářů, případně dalších osob (jurymani, znalci apod.) mohou být poskytovány třetím osobám, pokud je to nutné pro zajištění činností spolku, například:
- partnerským organizacím;
- státním institucím;
- dalším členům spolku, klubům filatelistů a odborným společnostem nebo zájemcům o členství ve spolku pro účely vzájemné komunikace a spolupráce.
Předání je vždy omezeno na nezbytný rozsah a účel.
Kontaktní údaje mohou být případně – s výslovným souhlasem osoby, které se týkají – zveřejněny na webových stránkách SČF.
6. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání členství ve spolku a poté maximálně 5 let po jeho ukončení, pokud právní předpisy nestanoví jinak.
7. Práva subjektu údajů
Každý člen má právo:
- na přístup ke svým osobním údajům;
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
- na výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné nebo zpracování bylo neoprávněné;
- na omezení zpracování;
- vznést námitku proti zpracování;
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://uoou.gov.cz/);
- odvolat souhlas se zveřejněním údajů týkajících se jeho osoby.
8. Zabezpečení údajů
SČF přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.
9. Kontakt
V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů se lze obrátit na správce těchto údajů na e-mailu: sekretariat@svazfilatelistu.cz.